Privacy Verklaring

Hier vind je de privacy verklaring van locatieverhuur Het Groene Huys Amsterdam. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door Het Groene Huys Amsterdam.

Inleiding

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Het Groene Huys Amsterdam is een locatieverhuur in Amsterdam. Wij verhuren onze mooie locatie voor B&B, voor vergaderingen en voor andere samenkomsten. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Het Groene Huys Amsterdam verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Het Groene Huys Amsterdam neem dan gerust contact op en mail naar Info@hetgroenehuysamsterdam.nl

Doel gegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Het Groene Huys Amsterdam. Deze worden hieronder toegelicht.

1. Reservering van de locatie Het Groene Huys Amsterdam
Het Groene Huys Amsterdam reserveert de locatie voor gasten via het boekingssysteem van BedandBreakfast.nl, Deskbookers.com en Vergaderlocaties.nl. Deze gegevens die je op onze website invult voor een boeking of reservering worden direct verwerkt via deze site’s en worden alleen gebruikt voor het doen van de boeking of het leveren van diensten die daarbij horen. Op de website van BedandBreakfast.nl, Deskbookers.com en Vergaderlocaties.nl kun je lezen welke gegevens er gebruikt worden, met welk doel en hoe lang deze worden bewaard.

2. Het versturen van nieuwsbrieven
Het Groene Huys Amsterdam stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Het Groene Huys Amsterdam. Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.

3. Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Het Groene Huys Amsterdam via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving.

4. Analytics
De website van Het Groene Huys Amsterdam verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.

Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

Ontvangers

De gegevens die Het Groene Huys Amsterdam ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

1. BedandBreakfast.nl, Deskbookers.nl en Vergaderlocaties.nl
Voor het reserveren van onze locatieverhuur maken wij gebruik van het boekingssysteem van deze sites. De gegevens die je op onze website invult voor de boeking worden rechtstreeks bij deze boekingssites opgeslagen. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het doen van de boeking of het leveren van diensten die daarbij horen. Op deze websites kun je lezen welke gegevens er gebruikt worden, met welk doel en hoe lang deze worden bewaard.

2. Mailchimp
De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.

3. Vimexx
– De e-mail van Het Groene Huys Amsterdam wordt gehost bij Vimexx. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Vimexx.
– De website en back-ups van de website worden gehost bij Vimexx. Gegevens die jij achterlaat op de website van Het Groene Huys Amsterdam zijn op de servers van Vimexx opgeslagen.

Opslagperiode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Het Groene Huys Amsterdam, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

1. Het reserveren of boeken van onze locatie
Voor het reserveren of boeken van onze locatie via onze website werken wij direct met het boekingssysteem van BedandBreakfast.nl, Deskbookers.com en vergaderlocaties.nl. Meer info over hoe jouw gegevens gebruikt en verwerkt worden en voor welke tijd lees je op hun websites.

2. Het versturen van nieuwsbrieven
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar info@hetgroenehuysamsterdam.nl

3. Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met Het Groene Huys Amsterdam via de mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

4. Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Het Groene Huys Amsterdam of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.

Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Het Groene Huys Amsterdam. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.

De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Het Groene Huys Amsterdam privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

Jouw rechten

1. Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Het Groene Huys Amsterdam vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Het Groene Huys Amsterdam. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

2. Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Het Groene Huys Amsterdam. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.

3. Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Het Groene Huys Amsterdam opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Het Groene Huys Amsterdam al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

4. Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Het Groene Huys Amsterdam vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

5. Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Het Groene Huys Amsterdam niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.

6. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat Het Groene Huys Amsterdam jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan via info@hetgroenehuysamsterdam.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

Plichten

Het Groene Huys Amsterdam verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Het Groene Huys Amsterdam via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Het Groene Huys Amsterdam de betreffende dienst niet aanbieden.

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Het Groene Huys Amsterdam met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

Het Groene Huys Amsterdam behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Het Groene Huys Amsterdam dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Het Groene Huys Amsterdam te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Stuur dan een mailtje naar info@hetgroenehuysamsterdam.nl

» Algemene Voorwaarden
» Privacy Verklaring
» Cookie Beleid

Het Groene Huys Amsterdam
Lange Stammerdijk 30
1109 BN Amsterdam
KvKnr. 78675685

Contact:
+31 6 342 613 43 
info@hetgroenehuys-amsterdam.nl